021 9599

Nota de Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal in CLAIM EXPERT SERVICES SRL

CLAIM EXPERT SERVICES SRL, cu sediul in Bucuresti, Sector 2, Str. Sagetii, nr. 2, Sector 2, inregistrata la Registrul Comertului din Bucuresti, sub numarul J40/20173/02.12.2008, cod fiscal RO24814049, reprezentata legal prin Dl. Toni Niculae si prin Dl. Edip Amet, in calitate de Membru al Consiliului de Administratie, respectiv Director General, prelucreaza date cu caracter personal conform legii si in special conform Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.

Ofiterul cu protectia datelor desemnat de catre CLAIM EXPERT SERVICES SRL poate fi contactat de catre dumneavoastra la adresa de e-mail dpo@claimexpert.ro.

Scopul acestei notificari este informarea dumneavoastra specifica si lipsita de ambiguitate cu privire la scopurile prelucrarii, temeiul juridic al prelucrarii, durata prelucrarii, destinatarii datelor cu caracter personal colectate, modalitatile de exercitare a drepturilor individuale precum si informatii legate de scopul secundar al prelucrarii, daca datele vor fi prelucrate intr-un alt scop decat cel pentru care au fost colectate.

CLAIM EXPERT SERVICES SRL va depune toate eforturile pentru ca datele dumneavoastra personale sa fie prelucrate in mod legal, echitabil, transparent si in siguranta.

Categorii de date personale ce pot fi prelucrate de catre CLAIM EXPERT SERVICES SRL in procesul de recrutare:

  1. Date personale de identificare: nume, prenume, varsta, data nasterii, adresa de domiciliu, adresa de corespondenta, sex, telefon, e-mail, CNP, nationalitate, semnatura olografa.
  2. Date cu caracter personal privind educatia si experienta profesionala: istoric functii detinute, educatie si training, calificari, certificari.
  3. Date privind eventualele sanctiuni legale: certificate de cazier fiscal si judiciar pentru persoanele care sunt recrutate in functiile ce indeplinesc activitatea de constatare a daunelor.
  4. Alte date: date rezultate din testari, interviuri, din surse publice (de pilda, platforma LinkedIn sau alte platforme online). In acest sens, CLAIM EXPERT SERVICES SRL poate cauta si verifica in mod expres orice informatii publicate sau accesibile publicului in legatura cu candidatii implicati in procesele de recrutare desfasurate per baza interesului legitim si al obligatiilor fixate prin norme ASF.

In scopul recrutarii si selectiei de personal sunt colectate toate datele din “Curriculum Vitae” si datele din “ Anexa nr.3 – Declaratia privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru referinte” ale persoanei vizate.

 

Scopurile in care CLAIM EXPERT SERVICES SRL poate prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal si destinatarii acestor date:

CLAIM EXPERT SERVICES SRL prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal in scopul recrutarii si selectiei de personal, operatorul datelor cu caracter personal fiind CLAIM EXPERT SERVICES SRL.

Va rugam sa tineti cont de faptul ca procesul de recrutare si angajare poate implica si terti, cum ar fi agentii sau platforme de recrutare, furnizori de servicii de testare si evaluare, care sunt operatori independenti de date personale.

De asemenea, CLAIM EXPERT SERVICES SRL poate implica consultanti juridici sau de resurse umane, angajati pe baza de contract.

 

Temeiurile juridice pentru prelucrarea datelor dumneavoastra pentru scopurile mai sus mentionate sunt: in raport de datele si scopurile vizate, temeiurile juridice sunt, dupa caz:

  1. Consimtamantul dvs. specific, de pilda cand bifati optiunile oferite, participati voluntar la teste si interviuri;

 

In acest sens, va rugam sa va exprimati in mod specific optiunile cu privire la urmatoarea prelucrare:

Organizarea de testare de integritate si/sau psihologica si prelucrarea datelor rezultate:

Sunt de acord – DA / NU (va rugam sa incercuiti optiunea)

 

  1. Necesitatea de a prelucra date personale pentru a face demersuri in vederea incheierii unui contract individual de munca – de pilda, avem nevoie de datele dvs. de contact pentru a va putea contacta in vederea angajarii;
  2. Obligatii legale care ne revin – de pilda, studii si certificarile dvs. si/sau cazierul sunt necesare conform legii, pentru anumite pozitii;
  3. Asigurarea intereselor noastre legitime cu privire la angajarea dumneavoastra si identificarea candidatilor care corespund profesional si etic profilului organizatiei noastre si postului pentru care se face recrutarea.

 

Pastrarea datelor cu caracter personal:

Vom stoca datele dumneavoastra cu caracter personal, in scopul recrutarii si selectiei de personal, pe perioada necesara indeplinirii scopurilor mentionate, a obligatiilor noastre legale sau contractuale sau pentru a formula, exercita sau pregati aparari in legatura cu orice pretentii legale. Atunci cand datele dumneavoastra cu caracter personal nu mai sunt necesare in aceste scopuri, acestea vor fi sterse in conditii de siguranta. Daca procesul de recrutare nu se finalizeaza prin angajare, atunci timpul de pastrare este 1 an, pentru a fi avut(a) in vedere pentru oportunitati ulterioare de angajare.

 

Drepturile de care beneficiati in ceea ce priveste datele dumneavoastra personale:

  1. Dreptul de informare si acces la datele cu caracter personal – va ofera posibilitatea sa fiti informat cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, sa obtineti din partea CLAIM EXPERT SERVICES SRL o confirmare a faptului ca va prelucram sau nu datele personale si ce astfel de date sunt prelucrate.
  2. Dreptul la rectificare – puteti solicita rectificarea sau actualizarea datelor inexacte sau incomplete care va privesc sau completarea acestora, atunci cand acestea sunt incomplete.
  3. Dreptul la stergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat” – puteti solicita stergerea datelor cu caracter personal care va privesc, in anumite circumstante, precum (i) datele personale nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, (ii) datele dumneavoastra au fost prelucrate ilegal, (iii) prelucrarea datelor a avut loc pe baza consimtamantului dumneavoastra, iar acesta a fost retras. Va rugam sa retineti ca nu avem obligatia de a sterge datele in anumite situatii prevazute de lege, dar va vom oferi un raspuns clarificator, in functie de situatie.
  4. Dreptul de a va retrage consimtamantul – consimtamantul poate fi retras in orice moment, atunci cand prelucrarea datelor care va privesc a fost efectuata pe baza consimtamantului dumneavoastra. Retragerea consimtamantului produce efecte doar pentru viitor si nu afecteaza legalitatea prelucrarilor deja realizate pe baza acordului, inainte de retragere.
  5. Dreptul la restrictionarea prelucrarii – puteti solicita restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal care va privesc, in anumite circumstante, precum (i) dumneavoastra contestati exactitatea datelor, pe perioada ce ne-ar permite verificarea exactitatii acelor date, (ii) datele dumneavoastra au fost prelucrate ilegal, iar dumneavoastra va opuneti stergerii acestora, solicitand restrictionarea utilizarii lor.
  6. Dreptul la portabilitatea datelor – puteti solicita sa primiti datele cu caracter personal care va privesc si pe care ni le-ati furnizat, cu dreptul de a le transmite unui alt operator, in cazul in care (i) prelucrarea datelor s-a efectuat fie in baza consimtamantului dumneavoastra sau a contractului incheiat cu noi, iar prelucrarea datelor cu caracter personal s-a efectuat prin mijloace automate. Acest drept poate fi exercitat numai in masura in care prelucrarea datelor furnizate a fost efectuata exclusiv prin mijloace automate si doar acolo unde extragerea acestor date este fezabila din punct de vedere al capacitatilor tehnice folosite de noi.
  7. Dreptul la opozitie – puteti sa va opuneti, in orice moment, din motive legate de situatia particulara in care va aflati, prelucrarii datelor cu caracter personal in anumite circumstante, precum prelucrarea a fost efectuata in interesul nostru legitim.
  8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata a datelor dumneavoastra, inclusiv crearea de profiluri care produc efecte juridice sau care va afecteaza semnificativ – nu facem prelucrari automatizate care sa genereze in mod exclusiv decizii, dar, daca acest lucru se va intampla, puteti solicita interventie umana din partea CLAIM EXPERT SERVICES SRL si aveti dreptul de a va exprima punctul de vedere si de a contesta decizia automata.    
  9. Dreptul de a depune o plangere la noi si/sau la autoritatea competenta privind protectia datelor.
  10. Dreptul de a va adresa justitiei.
  11. Dreptul de a fi notificat de catre CLAIM EXPERT SERVICES SRL privind bresele de securitate care genereaza un risc ridicat pentru drepturile si libertatile dvs.

 

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastra sau pentru a obtine informatii suplimentare, va puteti adresa Responsabilului cu Protectia Datelor Personale din cadrul CLAIM EXPERT SERVICES SRL prin:

– e-mail la dpo@claimexpert.ro ;

– posta la adresa: Str. Sagetii, nr. 2, Sector 2, Bucuresti, Romania.

 

 

Pentru a depune o sesizare/reclamatie la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, datele de contact sunt:

Web site: http://www.dataprotection.ro/    

Email: anspdcp@dataprotection.ro

Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania

Telefon fix: +40.318.059.211, +40.318.059.212

Cabinet Presedinte: +40.318.059.220; Fax+40.318.059.60

 

Actualizarea prezentei informari privind prelucrarea datelor cu caracter personal:

Prezenta informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal a personalului care participa la un proces de recrutare in CLAIM EXPERT SERVICES SRL se supune unor revizuiri periodice.

Cea mai recenta actualizare a prezentei informari privind prelucrarea datelor cu caracter personal s-a efectuat la data de 26.03.2024.